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Fragen und Antworten aus dem Webinar
Welche Möglichkeit gibt es, die Rückmeldungen der Sozialversicherungsdaten selbst abzurufen? Anleitung:Wie starte ich die Echt-Datenübernahme in Lohnabzug 2.0?
Voraussetzungen – vor dem Start zwingend erfüllen:
- Altes Lohnabzug auf Version 35.02.05 oder neuer aktualisieren.
- Aktuelle Datensicherung des alten Systems erstellen.
- Alle offenen Meldungen und Beitragsnachweise im alten System versenden.
- Abmeldungen Systemwechsel (Meldungsgrund 36) aus dem alten System versenden – dies muss vor den Anmeldungen Grund 13 aus dem neuen System erfolgen.
Übernahme durchführen:
- Im alten Lohnabzug: Modulkugel in der Kopfzeile anklicken → Echt-Datenübernahme wählen.
- Das neue Programm wird automatisch im Zuge der Übernahme installiert.
- Nach Abschluss: Das neue System ist führend. Das alte Programm steht weiterhin für Dokumentation zur Verfügung.
Kann ich zuerst eine Test-Datenübernahme durchführen?
Ja. Die Test-Datenübernahme überträgt Daten probeweise ins neue System, ohne melderechtliche Auswirkungen.
Wichtige Unterschiede: Test vs. Echt:
- Während der Testphase bleibt das alte Lohnabzug das führende System mit allen Zertifikaten und Versandrechten.
- Bei der späteren Echt-Übernahme werden alle Testdaten automatisch gelöscht und der aktuelle Stand neu portiert.
Aufruf:
- Im alten Lohnabzug: Modulkugel → Test-Datenübernahme wählen.
Die Datenübernahme bricht ab / funktioniert nicht.
Prüfschritte in dieser Reihenfolge:
- Programmversion: Altes Lohnabzug muss auf Version 35.02.05 oder neuer sein.
- Firewall / Proxy: DATALINE-Server müssen erreichbar sein (*.dataline.de, Port 443).
- Antivirussoftware: Testweise deaktivieren und Übernahme erneut starten. Bei Erfolg → dauerhafte Ausnahmeregel anlegen.
- PC neu starten und Übernahme erneut aus dem alten Lohnabzug starten.
- Als Windows-Administrator ausführen (Rechtsklick → Als Administrator ausführen).
→ Schlagen alle Schritte fehl, liegt ein betriebsspezifisches Netzwerkproblem vor, das mit dem IT-Administrator zu klären ist.
Bei der Datenübernahme erscheint „Bitte prüfen Sie Ihre Internetverbindung“ – obwohl das Netz funktioniert.
Diese Meldung entsteht in der Regel durch eine lokale Blockade, nicht durch einen tatsächlichen Netzwerkausfall.
Prüfschritte:
- Firewall / Proxy: *.dataline.de und *.selectline.de auf Port 443 freigeben.
- Antivirussoftware testweise deaktivieren, dann Übernahme wiederholen.
- Programmversion: Altes Lohnabzug auf Version 35.02.05 oder neuer aktualisiert?
- PC neu starten und Übernahme erneut starten.
- Als Windows-Administrator ausführen.
→ Schlagen alle Schritte fehl: Netzwerkkonfiguration mit dem IT-Administrator prüfen.
Nach der Datenübernahme fehlen alle oder einige Mitarbeiter im neuen System.
Schritt 1 – Übernahmeprotokoll prüfen:
- Lohnabzug (neu) → Einstellungen → Übernahmebericht aufklappen.
- Bereich Personal öffnen: Alle Mitarbeiter mit Status OK / Hinweis / Fehler sind hier aufgeführt.
Schritt 2 – Häufige Ursachen:
- Version älter als 2026.1: Bug behoben, durch den ausgetretene Mitarbeiter nicht vollständig übernommen wurden. Aktualisierung durchführen und Übernahme wiederholen.
- Mitarbeiter nur inaktiv: Personaldaten öffnen → Beschäftigung → Austrittsdatum prüfen und ggf. korrigieren.
Schritt 3 – Übernahme wiederholen:
- Im alten Lohnabzug: Modulkugel → Echt-Datenübernahme erneut starten. Vorhandene Daten im neuen System werden automatisch überschrieben.
Bis wann muss ich spätestens auf die neue Version umgestellt haben?
Frist: Die Echt-Datenübernahme muss spätestens bis Ende April 2026 abgeschlossen sein.
Mögliche Systemwechselmonate: März 2026 oder April 2026.
→ Die Pflege der alten Bestandssoftware wird im Laufe von 2026 eingestellt. Ein Betrieb im alten System über April hinaus ist nicht vorgesehen.
Kann ich den März noch mit der alten Version abrechnen, bevor ich umstelle?
Ja. Der März 2026 ist einer der letzten möglichen Systemwechselmonate.
Empfohlenes Vorgehen:
- März vollständig im alten System abrechnen (inkl. Beitragsnachweise und Meldungen versenden).
- Anschließend Echt-Datenübernahme starten – April erstmals in Lohnabzug 2.0 abrechnen.
- Alternativ: März bereits in Lohnabzug 2.0 abrechnen.
Nicht alle inaktiven Arbeitnehmer wurden mit übernommen. Was tun?
Schritt 1 – Übernahmeprotokoll prüfen:
- Einstellungen → Übernahmebericht → Bereich Personal aufklappen.
- Datensätze mit Status Fehler oder Hinweis identifizieren und notieren.
Schritt 2 – Bekannte Ursache:
- In Version 2026.1 wurde explizit ein Bugfix eingespielt: Ausgetretene Mitarbeiter werden seither zuverlässig übernommen.
- Programmverwaltung öffnen → aktuellste Version installieren → Übernahme wiederholen.
Schritt 3 – Für Archivzwecke:
- Inaktive Mitarbeiter, die nicht übernommen wurden, können im alten System weiterhin eingesehen werden (bleibt nach dem Wechsel als Archiv verfügbar).
Kann ich aus dem alten Programm noch Meldungen versenden, nachdem ich gewechselt habe?
Ja, für eine begrenzte Übergangszeit ist das möglich und auch notwendig.
Was aus dem alten System zu versenden ist:
- Abmeldungen Systemwechsel (Meldungsgrund 36) – zwingend vor den Neuanmeldungen aus Lohnabzug 2.0.
- Alle offenen Beitragsnachweise und Meldungen, die noch nicht den Status „versendet“ hatten.
- Lohnsteuerbescheinigungen 2025 (sofern der Wechsel vor deren Erstellung erfolgte).
Was ab dem Systemwechselmonat aus Lohnabzug 2.0 kommt:
- Alle neuen Abrechnungen, Beitragsnachweise, Meldungen und Versandvorgänge.
→ Das alte Programm bleibt danach dauerhaft als Archiv verfügbar – aber nur noch für Dokumentation, nicht mehr für neue Meldungen.
