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Starthilfe Umstellung

Willkommen bei der Starthilfe für Ihren Umstieg auf DATALINE Lohnabzug. Diese Seite begleitet Sie durch den gesamten Prozess der Datenübernahme – mit Videoanleitung, einer übersichtlichen Checkliste und einem KI-Assistenten, der Ihre Fragen in Echtzeit beantwortet.
So kommen Sie schnell und sicher ans Ziel – Schritt für Schritt.

Durch das Aktivieren werden Daten an Dritte übermittelt.

wichtige Schritte für die erste Abrechnung

In diesem Video erfahren Sie mehr darüber, wie Sie mit dem DATALINE Lohnabzug 2.0 Ihre erste Abrechnung erledigen.

Dana – Ihre KI Supporterin

Fragen zum Umstieg? Dana kennt den Prozess der Datenübernahme und beantwortet Ihre Fragen sofort – rund um die Uhr.

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Checkliste Datenübernahme

Schritt 1 – Übernahmebericht prüfen
Übernahmebericht direkt nach der Datenübernahme über den Button im Abschlussdialog öffnen (auch später jederzeit über Einstellungen → Datenbank erreichbar)
Übernommene Firmen, Krankenkassen, weitere Institutionen, Personal sowie zugeordnete Lohnarten und Stammdaten im Bericht kontrollieren
Hinweise, Warnungen und festgestellte Fehler im unteren Bereich des Berichts prüfen
Fehlende Angaben ergänzen und fehlerhafte Angaben korrigieren
Anschließend Lohnabzug (neu) über den Button „Neues DATALINE Lohnabzug öffnen“ starten
Schritt 2 – Firmen und Personaldaten prüfen
Firmenstammdaten für alle Firmen auf allen Karteikarten kontrollieren und fehlende Angaben ergänzen
Betriebsbeginn in den Firmenstammdaten/Grunddaten nachtragen – dieses Feld ist in Lohnabzug (neu) neu und muss manuell befüllt werden
Personalstammdaten für alle Beschäftigten auf den Karteikarten prüfen und ggf. ergänzen oder korrigieren
Übernommene Lohnarten im Menübereich „Einkünfte/Lohnarten“ kontrollieren – einschließlich Einmalzahlungen, BAV-Beträge und Firmenfahrzeuge
ELStAM-Status: Keine Neu- oder Ummeldung erforderlich – der Status wurde automatisch übernommen
Beitragssoll-Vorträge für Krankenkassen in den betrieblichen Grunddaten der Firmenstammdaten prüfen
UV-Stammdatenabruf in Lohnabzug (neu) für das Übernahmejahr durchführen – Versanddatei findet sich im Monatsabschluss
Datensatz zur Betriebsdatenpflege (DSBD, Grund 06 – neuer Dienstleister/neue Abrechnungssoftware) wurde automatisch erzeugt und im Monatsabschluss bereitgestellt – kontrollieren und versenden
Schritt 3 – Zertifikate und Online-Kommunikation
Zertifikate (ELSTER und ITSG) samt Laufzeiten wurden automatisch übernommen – keine Neubeantragung erforderlich
Mit den übernommenen Zertifikaten können in Lohnabzug (neu) nahtlos Versanddateien weiterversendet werden
Wichtig: Gleichzeitigen Versand aus Lohnabzug (alt) und Lohnabzug (neu) vermeiden
Wenn aus Lohnabzug (Bestand) noch Dateien versendet werden müssen: Lohnabzug (neu) muss dabei gleichzeitig geöffnet sein, damit der Kanal zwischen beiden Programmen aktiv ist
Schritt 4 – Erste Meldungen und Rückmeldungen
In Lohnabzug (Bestand): Abmeldungen mit Grund 36 wurden automatisch erzeugt – Prüflauf starten und anschließend über Olümp versenden
In Lohnabzug (Bestand): DaBPV-Abo-Kündigungen wurden automatisch erzeugt – ebenfalls über Olümp versenden
Wichtig: Abmeldungen (Grund 36) und DaBPV-Kündigungen müssen vor den Anmeldungen aus Lohnabzug (neu) versendet werden
In Lohnabzug (neu): Anmeldungen mit Grund 13 und DaBPV-Abo-Anmeldungen wurden automatisch erzeugt – im Abschluss prüfen und direkt aus dem Abschluss versenden (kein vorheriger Prüflauf erforderlich)
Rückmeldungen abrufen: Menü „Online-Kommunikation“ → „Empfangene Daten“ → „Jetzt abrufen“ klicken
Schritt 5 – Restarbeiten im Altprogramm
Lohnabzug (Bestand) für Restarbeiten immer über „Lohnabzug (alt und neu) starten (empfohlen)“ öffnen – nur so ist der Kanal aktiv und Olümp kann genutzt werden
Austrittsdaten aller Mitarbeiter kontrollieren – Beschäftigungsende und Austrittsgrund „Systemwechsel“ wurden automatisch gesetzt
BG-Lohnnachweis mit Abgabegrund 06 prüfen – wurde automatisch erzeugt (sofern UV-Stammdatenabruf zuvor erfolgte) – über Lasche „Senden“ an Olümp übergeben und versenden
euBP-Datei erzeugen: Menü „Betriebsprüfung/SV-Prüfung (euBP)“, Prüfzeitraum letzte 4 Jahre, Grund „Wechsel des systemgeprüften Abrechnungsprogramms“ – über Olümp versenden
Steuerprüfdatei (DLS) für noch nicht geprüfte Zeiträume erstellen und extern sichern – Menü „Steuerprüfung DLS“
Abschließende Datensicherung nach allen Restarbeiten für alle Firmen erstellen und möglichst extern sichern

Häufige Fragen (FAQ)

Kann ich aus dem alten Programm noch Meldungen versenden, nachdem ich gewechselt habe?
Ja, für eine begrenzte Übergangszeit ist das möglich und auch notwendig.
Was aus dem alten System zu versenden ist:
Abmeldungen Systemwechsel (Meldungsgrund 36) – zwingend vor den Neuanmeldungen aus Lohnabzug 2.0.
Alle offenen Beitragsnachweise und Meldungen, die noch nicht den Status „versendet“ hatten.
Lohnsteuerbescheinigungen 2025 (sofern der Wechsel vor deren Erstellung erfolgte).
Was ab dem Systemwechselmonat aus Lohnabzug 2.0 kommt:
Alle neuen Abrechnungen, Beitragsnachweise, Meldungen und Versandvorgänge.
→ Das alte Programm bleibt danach dauerhaft als Archiv verfügbar – aber nur noch für Dokumentation, nicht mehr für neue Meldungen.
Nicht alle inaktiven Arbeitnehmer wurden mit übernommen. Was tun?
Schritt 1 – Übernahmeprotokoll prüfen:
Einstellungen → Übernahmebericht → Bereich Personal aufklappen.
Datensätze mit Status Fehler oder Hinweis identifizieren und notieren.
Schritt 2 – Bekannte Ursache:
In Version 2026.1 wurde explizit ein Bugfix eingespielt: Ausgetretene Mitarbeiter werden seither zuverlässig übernommen.
Programmverwaltung öffnen → aktuellste Version installieren → Übernahme wiederholen.
Schritt 3 – Für Archivzwecke:
Inaktive Mitarbeiter, die nicht übernommen wurden, können im alten System weiterhin eingesehen werden (bleibt nach dem Wechsel als Archiv verfügbar).
Kann ich den März noch mit der alten Version abrechnen, bevor ich umstelle?
Ja. Der März 2026 ist einer der letzten möglichen Systemwechselmonate.
Empfohlenes Vorgehen:
März vollständig im alten System abrechnen (inkl. Beitragsnachweise und Meldungen versenden).
Anschließend Echt-Datenübernahme starten – April erstmals in Lohnabzug 2.0 abrechnen.
Alternativ: März bereits in Lohnabzug 2.0 abrechnen.
Bis wann muss ich spätestens auf die neue Version umgestellt haben?
Bei der Datenübernahme erscheint „Bitte prüfen Sie Ihre Internetverbindung“ – obwohl das Netz funktioniert.
Diese Meldung entsteht in der Regel durch eine lokale Blockade, nicht durch einen tatsächlichen Netzwerkausfall.
Prüfschritte:
Firewall / Proxy: *.dataline.de und *.selectline.de auf Port 443 freigeben.
Antivirussoftware testweise deaktivieren, dann Übernahme wiederholen.
Programmversion: Altes Lohnabzug auf Version 35.02.05 oder neuer aktualisiert?
PC neu starten und Übernahme erneut starten.
Als Windows-Administrator ausführen.
→ Schlagen alle Schritte fehl: Netzwerkkonfiguration mit dem IT-Administrator prüfen.
Die Datenübernahme bricht ab / funktioniert nicht.
Prüfschritte in dieser Reihenfolge:
Programmversion: Altes Lohnabzug muss auf Version 35.02.05 oder neuer sein.
Firewall / Proxy: DATALINE-Server müssen erreichbar sein (*.dataline.de, Port 443).
Antivirussoftware: Testweise deaktivieren und Übernahme erneut starten. Bei Erfolg → dauerhafte Ausnahmeregel anlegen.
PC neu starten und Übernahme erneut aus dem alten Lohnabzug starten.
Als Windows-Administrator ausführen (Rechtsklick → Als Administrator ausführen).
→ Schlagen alle Schritte fehl, liegt ein betriebsspezifisches Netzwerkproblem vor, das mit dem IT-Administrator zu klären ist.
Kann ich zuerst eine Test-Datenübernahme durchführen?
Ja. Die Test-Datenübernahme überträgt Daten probeweise ins neue System, ohne melderechtliche Auswirkungen.
Wichtige Unterschiede: Test vs. Echt:
Während der Testphase bleibt das alte Lohnabzug das führende System mit allen Zertifikaten und Versandrechten.
Bei der späteren Echt-Übernahme werden alle Testdaten automatisch gelöscht und der aktuelle Stand neu portiert.
Aufruf:
Im alten Lohnabzug: Modulkugel → Test-Datenübernahme wählen.
Wie starte ich die Echt-Datenübernahme in Lohnabzug 2.0?
Voraussetzungen – vor dem Start zwingend erfüllen:
Altes Lohnabzug auf Version 35.02.05 oder neuer aktualisieren.
Aktuelle Datensicherung des alten Systems erstellen.
Alle offenen Meldungen und Beitragsnachweise im alten System versenden.
Abmeldungen Systemwechsel (Meldungsgrund 36) aus dem alten System versenden – dies muss vor den Anmeldungen Grund 13 aus dem neuen System erfolgen.
Übernahme durchführen:
Im alten Lohnabzug: Modulkugel in der Kopfzeile anklicken → Echt-Datenübernahme wählen.
Das neue Programm wird automatisch im Zuge der Übernahme installiert.
Nach Abschluss: Das neue System ist führend. Das alte Programm steht weiterhin für Dokumentation zur Verfügung.
Fragen und Antworten aus dem Webinar

Alle FAQ herunterladen

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Telefonischer Support

Wenn Sie lieber per Telefon mit uns sprechen möchten, ist unser Support gerne für Sie da. So erhalten Sie schnelle Orientierung bei Ihrem Anliegen und werden bei Bedarf direkt zum passenden Service-Angebot weitergeleitet.

Übrigens: Unser KI-Chatbot ist rund um die Uhr erreichbar und kann bereits viele Fragen zur Umstellung sofort beantworten. Sollte Ihr Anliegen darüber hinausgehen, leitet der Chatbot alles vollautomatisch an unseren Support weiter – nichts geht verloren.

Telefon: 0511 / 98449344 (Mo-Fr: 8:30 -17:00 Uhr)
Support: support@dataline.de
Vertrieb: vertrieb@dataline.de
Hinweis: Der telefonische Support ist ausschließlich für die Pakete M, L und XL und für die Bestandskunden mit den Paketen Lohn XS, COMFORT, PLUS und PRO vollumfänglich kostenfrei.

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Checkliste Datenübernahme

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Schritt 4 – Erste Meldungen und Rückmeldungen

Schritt 5 – Restarbeiten im Altprogramm

Häufige Fragen (FAQ)

Kann ich aus dem alten Programm noch Meldungen versenden, nachdem ich gewechselt habe?

Nicht alle inaktiven Arbeitnehmer wurden mit übernommen. Was tun?

Kann ich den März noch mit der alten Version abrechnen, bevor ich umstelle?

Bis wann muss ich spätestens auf die neue Version umgestellt haben?

Bei der Datenübernahme erscheint „Bitte prüfen Sie Ihre Internetverbindung“ – obwohl das Netz funktioniert.

Die Datenübernahme bricht ab / funktioniert nicht.

Kann ich zuerst eine Test-Datenübernahme durchführen?

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