Dataline Reisekosten-App

Die Reisekosten-App von DATALINE – Reisekostenabrechnung leicht gemacht

Unsere Reisekosten-App hilft dabei, die Kosten von Geschäftsreisen schnell und einfach abzurechnen. Während einer Geschäfts- oder Dienstreise sowie bei einer Auswärtstätigkeit sammeln sich viele Belege an: Taxirechnung, Parkhausticket, Tankquittung, Hotelrechnung und Fahrscheine für öffentliche Verkehrsmittel. Diese müssen am Ende akribisch in einer Aufstellung für die Abrechnung zusammengefasst werden. Das ist aufwendig und zeitraubend, zudem kann es passieren, dass einmal ein Beleg verloren geht. Mithilfe der Reisekosten-App von DATALINE für das iPhone und iPad geht das viel einfacher! Mit der App zur Reisekostenabrechnung behalten Dienstreisende stets den Überblick über alle Kosten, denn sie können bereits während der Geschäftsreise alle Belege und Kosten schnell erfassen. Dazu können Quittungen abfotografiert oder aus anderen Apps importiert werden.

 

Ihre Mitarbeiter erstellen also bereits während der Geschäftsreise ihre Reisekostenabrechnung in der App und können diese per E-Mail als PDF- oder CSV-Dokument an die Personalabrechnungsstelle senden.

 

Reisekosten-App mit zahlreichen Funktionen zur Erfassung von Kosten auf Geschäftsreisen

In der Reisekosten-App stehen Ihnen sämtliche deutschen Steuer- und Auslandsreisekostenpauschalen für Verpflegungsaufwendungen, Übernachtungen und Fahrtkosten aus dem aktuellen Kalenderjahr, in dem Sie die App erworben haben, automatisch zur Verfügung. Die App berechnet die Entfernungen zwischen den einzelnen Start- und Zielorten, sodass Fahrtkosten exakt abgerechnet werden können. Alle Belege und Quittungen, die auf einer Geschäftsreise zusammenkommen, können mit der Handykamera fotografiert und der Reisekostenabrechnung in der App als Anlage hinzugefügt werden. Für den Ansatz von Pauschbeträgen für die Verpflegungsmehraufwendungen und der Übernachtungskosten, ermöglicht die App zur Reisekostenabrechnung eine automatische Berechnung der jeweils gültigen Pauschalen entsprechend der Reisezeit, -ort und -dauer.

 

Geht die Geschäftsreise in ein Land mit einer anderen Währung, dann werden die Kosten auf Wunsch, anhand von Tageskursen oder festen Kursen, in die eigene Währung umgerechnet. Sobald alle Kosten erfasst wurden, erstellt die App eine komplette Reisekostenabrechnung, als PDF, die per E-Mail direkt ins Büro gesendet werden kann oder auch an eine Dropbox beziehungsweise direkt an einen Drucker ausgegeben werden kann. Muss die Abrechnung in eine Excel-Tabelle importiert werden, ermöglicht die Reisekosten-App auch den Export als CSV-Datei.

 

Die Reisekosten-App von DATALINE ist selbsterklärend und einfach zu bedienen, sodass jeder Ihrer Mitarbeiter in der Lage sein wird, seine Reisekostenabrechnung während der Geschäftsreise zu erstellen. Im DATALINE-Shop steht Ihnen ein Video mit detaillierten Informationen zur Erstellung einer Reisekostenabrechnung mit der Reisekosten-App zur Verfügung.

 

Die Vorteile der Reisekosten-App noch einmal kurz zusammengefasst:

• Die abzurechnenden Kosten für die Reise mit dem privaten oder dem Firmenwagen, der Bahn oder dem Flugzeug lassen sich ganz einfach berechnen und aufführen.
• Eine schnelle und einfache Zusammenfassung aller Verpflegungs- und Übernachtungskosten sowie weiterer anfallender Kosten (auch in Fremdwährungen).
• Die Zusammenfassung der gesamten Reisekosten lässt sich als PDF oder CSV in das Büro oder die Personalabrechnungsstelle per E-Mail versenden.
• Festgelegte Routen können nachträglich um weitere Orte ergänzt werden und die Entfernung wird dabei neu berechnet.
• Belege können mit der Kamera fotografiert oder aus anderen Apps zur Reisekostenabrechnung hinzugefügt werden.
• Wenn gewünscht, erfolgt die Berechnung der pauschalen Verpflegungsaufwendungen automatisch.
• Sind Belege in anderen Währungen vorhanden, werden diese nach Tageskursen oder festen Kursen umgerechnet.
• Die Reisekostenabrechnung kann in der App nach Reiseziel, Anlass, Zeitraum oder Erstattung sortiert werden, sodass diese schnell gefunden wird.
• Bereits erfolgte Reisekostenabrechnungen können in der App ausgeblendet werden.
• Die Reisekosten-App eignet sich auch für Freiberufler.