Was bedeutet Aufrollung in der Gehaltsabrechnung?

Eine Aufrollung ist ein Korrekturlauf bereits abgerechneter Monate. Eine solche Aufrollung erfolgt programmseitig immer dann, wenn sich Änderungen zu der Abrechnung, also der bereits abgerechneten Zeiträume, ergeben. Dies kann beispielsweise eine bislang nicht erfasste Beitragssatzänderung sein, aber auch eine nachträgliche Erfassung von Abwesenheitszeiten (Krankheit oder Urlaub). Durch die Aufrollung erfolgt dann eine automatische Korrektur für einen oder mehrere Abrechnungsmonate. Unter Umständen ergibt sich dabei eine Entgeltdifferenz. Diese wird dann mit der laufenden (aktuellen) Abrechnung verrechnet (Aufrollungsdifferenz).

 

Warum wird die Korrektur über eine Aufrollung durchgeführt?

Warum wird eine Aufrollung durchgeführt und warum wird die Korrektur der Zahlung nicht im laufenden Monat berechnet? Der Grund für den Vorgang der Aufrollung liegt in der korrekten Steuer- und Beitragsberechnung. So gilt in der Sozialversicherung beispielsweise das Entstehungsprinzip. Dieses besagt, dass die Beiträge für den Abrechnungszeitraum zu zahlen sind, für den sie entstanden sind. Daher sind etwaige Korrekturen auch für diesen Entstehungszeitraum vorzunehmen und die Zeiträume ggf. aufzurollen. Die Lohnabrechnung hat zudem einen Dokumentencharakter, sodass die Lohnabrechnungsstelle keine falschen Abrechnungen vernichten oder überarbeiten darf. Eine Lohnabrechnung dient als Nachweis für Sozialleistungen, als Verdienstnachweis bei Banken und für ähnliche Anlässe, deshalb ist eine korrekte Lohnabrechnung äußerst wichtig. Muss im Falle einer falschen Auszahlung eine Korrektur vorgenommen werden, ist der Vorgang über eine Aufrollung für alle Beteiligten besser nachvollziehbar. Bei Änderungen, die sich auf eine bereits erstellte Abrechnung auswirken, wird in der Lohnsoftware von Dataline automatisch eine Aufrollung durchgeführt. Das Programm erzeugt dann eine neue Korrektur-Abrechnung nach den aktuellen Gegebenheiten. Natürlich werden diese Korrekturen, zum Beispiel im Lohnkonto, dokumentiert.