DATALINE macht Reisekosten mobil

Reisekosten
...ist ein App für den Reisenden.

Mit diesem „App" können bereits während der Reise oder einer Auswärtstätigkeit sämtliche Kosten und Belege nach und nach erfasst (auch fotografiert) und so auch eine Reisekostenabrechnung für die Firma im Handumdrehen erstellt und via Email auf den Weg gebracht werden. Pauschale Verpflegungsmehraufwendungen werden auf Wunsch für die gesamte Reise automatisch ermittelt.

Reisekosten kennt alle Steuer- und Auslandsreisekostenpauschalen für 2010. Sie stehen automatisch zur Verfügung.

Ganz einfach lassen sich
- die Kosten für die Reise mit dem eigenen oder dem Firmen-PKW, der Bahn oder dem Flugzeug ermitteln,

- die Verpflegungs- und Übernachtungskosten sowie sonstige Auslagen (auch in Fremdwährungen) zusammenfassen und

- per Knopfdruck die fertigen PDF-Reisekostenabrechnungen ins eigene Büro oder gleich zur Personalabrechnungsstelle via Email versenden.

Wer kennt das nicht: Hier ein Beleg für das Taxi, fürs Parkhaus, für öffentliche Verkehrsmittel, eine Tankquittung und dort die Hotelrechnung oder das Bahnticket. Alle Belege nachträglich zusammensuchen und als Aufstellung für die Abrechnung mit der Firma aufbereiten. Das geht nun einfacher!

Reisekosten ist so konzipiert, dass die Eingaben ein Kinderspiel sind und „by the way" noch während der Reise erfasst und versendet werden können.

Besondere Features und Funktionsumfang:

- Sämtliche Steuerpauschalen 2010 (auch Auslandsreiskostenpauschalen) für Verpflegungsmehraufwendungen, Übernachtungen oder Fahrtkosten sind automatisch im Zugriff

- Übersicht über alle Reisen

- Start- und Zielorte, die sich wiederholen, sind sofort im Zugriff.

- Belege können zusätzlich mit der iPhone eigenen Kamera fotografiert und automatisch als Anlage der Reisekosten-Abrechnung beigefügt und somit archiviert werden

- Auf Wunsch erfolgt eine automatische Berechnung der pauschalen Verpflegungsmehraufwendungen

- Entfernungen für die Fahrtkostenermittlung bereits erfasster Etappen stehen automatisch für jede weitere Fahrt als Vorschlagswert zur Verfügung

- Belege in ausländischer Währung werden auf Knopfdruck mit Tageskursen oder festen Kurs in die eigene Währung umgerechnet

- Sind alle Kosten erfasst, erstellt Reisekosten eine Zusammenstellung als Reisekostenabrechnung mit einer Anlage von Belegen und sendet sie via Email als PDF an beliebige Adressaten

- Auch nutzbar für Übersichten der Fahrtkosten bei Auswärtstätigkeiten

- Durch eine Archivierung Ihrer Reisen bleiben alle Reisen im Überblick und im Zugriff

- Eine Sortierfunktion ermittelt alle Reisen und Kosten für ein bestimmtes Ziel, einen bestimmten Anlass oder einen bestimmten Zeitraum

Fragen oder Anregungen zum Reisekosten-App senden Sie bitte an reisekosten(at)dataline.de